Отдел снабжения любой компании всегда стоит перед трудным выбором.
С одной стороны, нужно обеспечить бесперебойную работу офиса, а, с другой – руководитель юридического лица не похвалит за чрезмерные траты бюджета. Пока одним решают возникшую проблему путем неоправданной экономии, другие – выбирают здравомыслие. Для начала формируют список канцелярских товаров с быстрым, а потом с – длительным периодом обращения. К примеру, стержни для ручек и корректирующая жидкость закончатся быстрее, нежели, к примеру, выйдут из строя ножницы.
Второй практический совет – канцелярские товары подбираются с учетом специфики работы компании. К примеру, юридическому лицу, работа которого связана с анализом значительного объема информации, понадобится папка архивная с клапаном в определенном количестве. Третья рекомендация – каждому сотруднику выделяют определенный лимит канцелярских товаров в течение 1 месяца. Делается это с учетом естественной скорости использования ресурса. Опыт показывает, что разумные ограничения заставляют работников бережно относиться к канцелярским принадлежностям. В список наиболее востребованных офисных принадлежностей входят перечисленные ниже детали:
- бумага для принтера и ксерокса;
- ручки;
- карандаши;
- маркеры;
- маркеры для досок;
- дыроколы;
- степлеры;
- подставки для хранения канцелярских принадлежностей;
- лоток для хранения бумаги;
- файлы;
- отрывные стикеры для заметок;
- нумератор;
- штампы;
- калькулятор;
- настольные календари и так далее.
Если речь идет о корпоративном стиле...
Отдельно нужно остановиться на такой детали, как корпоративный стиль. В любой компании делают все возможное для того, чтобы у действующих и потенциальных клиентов осталось положительное мнение о работе юридического лица. Один из способов достижения поставленной цели – нанесение фирменного логотипа на используемые канцелярские принадлежности. Психологи отмечают, что единая корпоративная цветовая гамма поднимает авторитет компании в глазах окружающих и сотрудников.
При этом рекомендуется не злоупотреблять возможностью нанести корпоративный стиль на офисные принадлежности. Выбирая файлы или прозрачные скрепки, всегда обращают внимание на репутацию компании-производителя и поставщика. Регулярные оптовые заказы у надежной компании обеспечат привлекательную стоимость и отличные эксплуатационные характеристики.